ما تحتاج إلى معرفته

عندما ينتقل شخص ما إلى فريق آخر أو يغادر المؤسسة ومن المفترض ألا يحتاج بعد ذلك إلى الوصول إلى بعض الملفات أو جميع الملفات، يمكنك تحديد جميع الملفات (أو بعض الملفات) التي يمتلك المستخدم حق الوصول إليها وإلغاء وصوله إلى تلك الملفات في الحال.
بصفتك مسؤول أمان، يمكنك إبطال الوصول للملفات المحمية من خلال أي من المستخدمين في نطاق الوحدة المؤسسية أو OU. إذا كنت أحد مسؤولي الأمان العالمي، يمكنك القيام بهذا للملفات المحمية من خلال أي مستخدم في المؤسسة.
يمكنك أيضًا إبطال الوصول إلى الملفات للمجالات بأكملها. في هذه الحالة، سيفقد جميع مستخدمي هذا المجال إمكانية الوصول إلى الملفات المحمية. ومع ذلك، إذا كان قد تم منح مستخدم أذونات في ملف كفرد، فستظل أذوناته الفردية غير متأثرة.